Privacybeleid
Meest recente update: 28 januari 2026
In dit beleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Eigenaar en verwerkingsverantwoordelijke
Archer & Summit
Schermershoek 56
BE 1730 Asse
Contactpersoon: Michiel De Decker
E mail: michiel@archerandsummit.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken we
We verwerken persoonsgegevens op twee manieren.
2.1 Gegevens die je zelf doorgeeft
Wanneer je het contactformulier invult, kunnen we de volgende gegevens ontvangen:
• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bedrijfsnaam (optioneel)
• Boodschap
Op het formulier staat ook een verplichte checkbox die aangeeft dat je akkoord gaat met de opslag en verwerking van je gegevens en de privacyverklaring.
2.2 Gegevens die automatisch ontstaan bij gebruik van de website
Bij een bezoek aan de website kunnen er technische gegevens ontstaan, zoals:
• IP adres
• Browser en toesteltype
• Pagina’s die je bezoekt en algemene gebruiksstatistieken
• Taalvoorkeur en context voor de werking van de meertalige site
Deze gegevens zijn typisch nodig om de website correct te laten werken, veilig te houden en prestaties te garanderen.
3. Waarom verwerken we deze gegevens
We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
A. Je vraag beantwoorden of contact opnemen
Wanneer je ons contacteert, gebruiken we je gegevens om te reageren en opvolging te doen.
B. Website laten functioneren en beveiligen
De website draait op Webflow en laadt Webflow scripts en assets om pagina’s, interacties en formulieren te laten werken.
C. Meertaligheid ondersteunen
De site bevat meerdere talen (nl BE en en) en gebruikt taalcontext om je de juiste versie te tonen.
4. Rechtsgrond
Afhankelijk van de situatie baseren we ons op:
• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen (bv. je vraag behandelen)
• Gerechtvaardigd belang (bv. basisbeveiliging, het technisch laten werken van de site)
• Toestemming waar dit wettelijk vereist is (bv. als je later niet noodzakelijke trackers zou toevoegen)
Let op: de checkbox in het formulier verwijst naar akkoord met verwerking en privacyverklaring.
Dat vervangt niet automatisch een aparte toestemming voor marketing of tracking.
5. Met wie delen we gegevens
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is om de website te laten werken of je aanvraag te verwerken.
Verwerkers en dienstverleners
• Webflow (hosting, website infrastructuur en Webflow formulieren)
6. Doorgifte buiten de EER
Webflow is een internationale dienstverlener. Dat betekent dat persoonsgegevens kunnen worden verwerkt buiten de EER (bv. Verenigde Staten), afhankelijk van hun infrastructuur. Webflow licht dit toe in hun EU privacydocumenten.
7. Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Richtlijnen:
• Contactaanvragen: zolang nodig om je vraag af te handelen en daarna enkel zolang dit nuttig of wettelijk vereist is
• Technische loggegevens: volgens de standaard bewaartermijnen van de gebruikte platformdiensten, enkel voor beveiliging en werking
8. Beveiliging
We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Hosting en platformbeveiliging worden mee ondersteund door de gebruikte dienstverleners (zoals Webflow)
9. Jouw rechten
Je hebt onder de AVG onder meer recht op:
• Inzage
• Verbetering
• Verwijdering
• Beperking van verwerking
• Bezwaar
• Overdraagbaarheid van gegevens
Je kan deze rechten uitoefenen door ons te mailen via michiel@archerandsummit.com.
Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd gba.be
+32 (0)2 274 48 00
10. Wijzigingen aan dit privacybeleid
We kunnen dit beleid aanpassen wanneer de website of onze verwerking verandert. De meest recente versie is altijd de versie met de datum bovenaan.
